去回訪今年做內(nèi)訓的機構,問到現(xiàn)在管理跟進到什么程度,人力資源經(jīng)理慢悠悠的說:前臺的問題,人的問題,前臺又流失了。
前臺的穩(wěn)定是每個牙科基本上都存在的問題,對于這個情況,我并不感到奇怪,上個月我們才去這個店,就這個店前臺的流程進行了梳理,也設計了一些對前臺的考核要點,一個月過去,這個店前臺兩個人,一個小年輕人要離職,另一個懷孕要休產(chǎn)假。
無獨有偶,另外一家業(yè)績很好的店面有不少的前臺,7、8個美女站在門口,分外養(yǎng)眼,可是,讓管理者頭痛的問題還是穩(wěn)定的問題,在培訓后的回訪中,老板一邊搖頭,一邊說:錢和留住她們沒有多大關系,現(xiàn)在我都麻木了。我也沒有期待這些人能夠留多久。
據(jù)我所知,這兩個牙科給前臺開出的工資并不低,福利也不錯,其中一家還提供了社保,就這兩個機構的情況來說,業(yè)績好的店面的前臺只是做前臺接待和掛號,其余由咨詢師完成,另一家前臺承擔的工作更為豐富,包含了前臺的基本工作,也包含一些行政和協(xié)調(diào)工作。兩家店的大小不一樣,也都有前臺的職業(yè)發(fā)展通道。
我們一直說,前臺非常的重要,她是整個店面的第一關口,也是店面的第一形象代言人,因為是形象代言人,我們對于前臺的選擇范圍非常的狹窄,記得有次課程中問大家前臺的標準是什么的時候,有一位公立醫(yī)院的管理者回答是:年輕漂亮。
年輕漂亮并不是選擇前臺的標準,因為我們不是選美,關于前臺選擇的標準,希望大家互動能夠提出來分享(后期專題)。
不同定位的機構對于前臺的職責定位與要求是不一樣的,對于有咨詢的前臺來說,工作以接待掛號為主,對于沒有設置咨詢的診所來說,前臺的職責除了接待分診掛號外,還有前后臺的協(xié)調(diào),了解主訴解答困惑,甚至會有一些基本的管理工作,對客戶售前、現(xiàn)場、售后的管理,對現(xiàn)場的管理,對情緒和事件的管理,甚至還有外聯(lián)的工作,這些工作相比醫(yī)生的工作要雜和廣,說的簡單點,在醫(yī)療場所里,我們所有的人都在為核心部門-醫(yī)務部工作。
對于很多用人機構,的確認為前臺導醫(yī)的工作是最基本的,是個人都會做的,不經(jīng)過培訓也可以勝任,是的,前臺工作貌似簡單,其實需要更多的靈活性和技巧性才能夠做好,沒有經(jīng)過培訓,也不被老板認可價值的前臺很難在服務上出彩,做的僅僅是一個事情,沒有任何熱情和溫度,如果打分,可能最多也就40分到60分,如果能夠激發(fā)一個人的工作熱情,或者成長欲望,那么這人發(fā)光發(fā)熱的機會大,自然也就解決了留人難的問題。
當我們覺得一個工作是很重要的時候,我們給予這個崗位怎樣的支持和指導,如果還以前幾年的眼光看待前臺工作,招不到人也就是自然的,時代在變,思維也需要變,沒有合適的薪酬激勵措施,沒有看得見的職業(yè)發(fā)展通道,沒有工作上的支持與認可,也沒有合適的教導方法,沒有合乎制度穩(wěn)定的人文關懷,留住年輕人是難上加難。
來源:梅寶 梅寶微心理