作者:毛渝
美國MY DENTAL綜合牙科
一個(gè)診所經(jīng)過了創(chuàng)建后的成活期(或生存期),會(huì)進(jìn)入一個(gè)相對(duì)的穩(wěn)定期。也就是說,在這個(gè)階段,診所擁有了一定數(shù)量患者,診所日常門診及產(chǎn)出可以正常維持。經(jīng)歷了初創(chuàng)期沒有患者,成活期拼命抓患者,到穩(wěn)定期積累了一定數(shù)量的患者后,診所管理者會(huì)注意這樣一個(gè)情況,這個(gè)一定數(shù)量的患者群是由“三教九流”形形色色的患者構(gòu)成的。這些患者對(duì)口腔健康的認(rèn)識(shí)、口腔醫(yī)療的理解和需求以及所持的態(tài)度與行為方式,可謂千人百態(tài),各不相同 做精診所,需要高品質(zhì)的服務(wù)群體
盡管醫(yī)師和診所都在盡自己的責(zé)任,用自己學(xué)習(xí)和掌握的口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí)和技術(shù),為患者提供所需要的醫(yī)療服務(wù)。大多數(shù)患者也對(duì)醫(yī)師的治療比較配合。然而,由于醫(yī)療理念、健康理念、生活理念上的差異,有些患者表現(xiàn)出各種各樣的不配合。比如:不按時(shí)就診,不遵醫(yī)囑,提出非醫(yī)療需要的過分要求,拒絕治療計(jì)劃等。我想,各位在自己的行醫(yī)生涯中,一定會(huì)遇到這樣的人和事。作為一個(gè)小診所,一般沒有專門的部門和人員,也沒有足夠的精力來不斷地勸導(dǎo)和處理這些非醫(yī)療性的理念和行為問題。在醫(yī)療過程中,我們希望的是,治療順利,療效良好,患者滿意,醫(yī)師放心。而要做到這一點(diǎn),我們需要排除不必要的人為干擾,集中資源和精力,為患者提供所需要的高品質(zhì)醫(yī)療服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),要想做精診所,我們需要建立和長(zhǎng)期擁有一個(gè)高品質(zhì)的服務(wù)群體。
俗話說,物以類聚,人以群分。我們也毫無例外地遵從著這個(gè)規(guī)律——在生活中,有自己的朋友圈子;而在工作上,尤其是我們運(yùn)營小診所,希望為服務(wù)對(duì)象提供高品質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的,我們同樣應(yīng)當(dāng)去思考和運(yùn)用這一規(guī)律。
具體做法就是,從相對(duì)穩(wěn)定期開始,在接納和維持患者基本盤的過程中,學(xué)會(huì)“接受與放下”。
所謂“接受”,就是選擇和留住與自己醫(yī)療健康理念相同或接受這些理念,配合醫(yī)療保健服務(wù)的患者。通過這種選擇與留住,逐漸精化和積累高品質(zhì)的基本服務(wù)群體,實(shí)現(xiàn)做精診所的目的。一旦積累和擁有了這樣的高品質(zhì)的基本服務(wù)群體,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在你的周圍,產(chǎn)生了一個(gè)龐大的朋友圈,你的工作變得更加有意義,更加精致高效。
所謂“放下”,就是不必去跟那些理念和行為不符的人過多計(jì)較。這樣的人就讓他走,不要“見人就拉,見患者就做”。醫(yī)師個(gè)人的能力有限,看不完天下的患者,也掙不完世間的錢。不需要的不要做。該讓別人和別的診所做的,在完成了基本的急診處理后,應(yīng)該介紹出去,讓別人別的診所去做。只有這樣,我們才能排除干擾,集中精力,做自己能做,做我們?cè)撟龊玫姆?wù)。這就是小診所的精之所在,精之所為的一個(gè)重要內(nèi)容:培養(yǎng)和積累高品質(zhì)服務(wù)群體。
當(dāng)然,在實(shí)踐這個(gè)“放下與接受”,培養(yǎng)和積累高品質(zhì)的服務(wù)群體的過程中,必須正確把握醫(yī)學(xué)倫理尺度。不能因年齡、性別、種族、貧富、社會(huì)階層等差異來選擇患者,也不能拒絕任何人最基本的急診醫(yī)療需求。
在微型企業(yè)中,一個(gè)明顯特征就是雇用的員工少。前面我們講到,作為一個(gè)典型的小口腔診所,工作人員只有幾個(gè)人。然而,一個(gè)小診所,只要它在正常運(yùn)營,它所面對(duì)的無論是臨床醫(yī)療服務(wù),還是日進(jìn)日出的經(jīng)營管理,在種類和內(nèi)容上,與大的門診部和醫(yī)院是一樣的。這就是人們常說的“麻雀雖小,肝膽俱全”。然而,與大門診部大醫(yī)院的分工細(xì)化、用人專一不同,小診所的工作人員必須是一肩頂起半邊天的多面手。因此,要想把診所做精,對(duì)于像你我這樣的診所管理者來說,精之所在的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容就是人事之精,而人事之精如何實(shí)現(xiàn)?其具體表現(xiàn)在三方面:一是如何獲得這樣的多面手?二是怎樣用好這樣的人?三是如何留住好員工?下面,我想用幾個(gè)具體方法來談?wù)勅绾巫鼍耸隆?/p>
基本人事標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)雇用員工的策略和方法,直接反映出其各自的價(jià)值觀、企業(yè)文化和管理政策。因而具體的做法各不相同。然而所有企業(yè),無論大小,對(duì)所要雇用的員工的基本人事標(biāo)準(zhǔn)是一致的。這就是:① 具有勝任相應(yīng)工作的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的合格資質(zhì);② 具有對(duì)工作中出現(xiàn)的問題積極思考和努力尋求解決方法的愿望和能力;③ 具有能與人和睦相處的人際關(guān)系能力和個(gè)人性格;④ 對(duì)所給予的工作有長(zhǎng)期穩(wěn)定的受雇記錄;⑤ 具有優(yōu)良的個(gè)人品質(zhì)(如:誠實(shí)、有擔(dān)當(dāng)、守信用);⑥ 具有相同的價(jià)值觀和企業(yè)文化理念;⑦ 認(rèn)可所給予的以相應(yīng)職位的市場(chǎng)價(jià)碼為基礎(chǔ)的、適當(dāng)?shù)皿w的工薪福利。
小診所選擇員工 對(duì)大中型企業(yè)來說,按照這些人事標(biāo)準(zhǔn)來雇員工的事,是由專門的人事部門和用人單位共同進(jìn)行。而對(duì)于只有幾個(gè)人的小診所,沒有像大中企業(yè)那樣的人力資源和時(shí)間,來對(duì)申請(qǐng)者按上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一評(píng)估和篩選。同時(shí),小診所提供的工作職位也非常有限。因此,要想獲得合適的員工,小診所在擇用員工的方法有別于大中企業(yè)。
員工選擇方法 在小診所諸多的評(píng)估篩選潛在員工的方法中,一種稱之為群體(或集合)面試的方法,英文稱為“group interview”,被廣泛推祟。
具體做法是,將所有的工作申請(qǐng)者集中,一次性集體面試。讓每個(gè)申請(qǐng)者當(dāng)著診所工作人員和其他申請(qǐng)者的面,介紹自己的職業(yè)資質(zhì)和技能、工作經(jīng)歷、工作理念、對(duì)所申請(qǐng)的工作的期望和要求,以及個(gè)人興趣愛好。同時(shí),讓參與面試的診所工作人員和所有申請(qǐng)者,對(duì)自我介紹的申請(qǐng)者,按上述的人事標(biāo)準(zhǔn)和自己的看法,給予獨(dú)立的評(píng)估意見。這樣的方法,借申請(qǐng)者的積極參與,解決了小診所人手不足,難以從不同視角去分析評(píng)估申請(qǐng)者的困難。并節(jié)省了診所在人事雇用選擇上的時(shí)間,為診所主事人提供了廣泛意見和做出最終人選的基礎(chǔ)。同時(shí),它也讓每個(gè)申請(qǐng)者清楚地了解到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力和優(yōu)勢(shì),以及自己的不足。從而使最終被錄用者,對(duì)所得到的這份工作充滿珍惜和敬畏。
由于小診所提供的工作職位有限,人事雇用工作精力有限,對(duì)能勝任多項(xiàng)工作任務(wù)的人員要求高。因此,對(duì)最終的錄用者的選擇,常在群體面試的基礎(chǔ)上,對(duì)合格的申請(qǐng)者給予兼職(Part Time)的工作機(jī)會(huì)。具體做法是將讓相應(yīng)職位的全職(Fu11 Time)工作分解成Part Time 工作,給予多個(gè)了通過初審的申請(qǐng)者公平的工作機(jī)會(huì)。讓Part Time工作的員工,在工作中相互競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn),為診所提供最佳選擇。這兩種方法的精明之處在于,在選擇和雇用員工的過程中,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,未進(jìn)其門,先用其人。
毛渝,口腔醫(yī)學(xué)博士,曾任華西口腔內(nèi)科副主任,并受聘于羅切斯特大學(xué),任助理教授。1998年赴西雅圖開辦MY DENTAL綜合牙科診所,個(gè)人年平均診治患者人次在3500人次/年左右。
撰寫并由人民衛(wèi)生出版社出版發(fā)行了《臨床綜合牙科學(xué)》。