5步優(yōu)化口腔門(mén)診服務(wù)流程
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一、 口腔門(mén)診流程的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析:
1:來(lái)復(fù)診人多的時(shí)候多的很,平時(shí)沒(méi)有幾個(gè)人,尤其在縣城或者一些趕集的小地方分析:未合理的安排患者的復(fù)診時(shí)間,很多診所都只告訴幾日后復(fù)診,但卻沒(méi)有告訴患者幾日后的具體時(shí)間段如(9:00-10:00),也未告訴患者下次復(fù)診所需要的大體時(shí)間,更沒(méi)有提醒患者如果不按時(shí)就診會(huì)等待更久時(shí)間。
2:新老病人未進(jìn)行分類(lèi),如果醫(yī)生都在忙,所有的新老病人都只能一直坐著等醫(yī)生分析:護(hù)士工作未進(jìn)行細(xì)化,每當(dāng)有患者到診所時(shí)都應(yīng)該由護(hù)士統(tǒng)一安排,新病人先做檢查并與患者溝通,及時(shí)處理不需要處理太久的新病人,減少新病人流失率,和增加客戶(hù)良好的就診體驗(yàn)
3:復(fù)診病人不知道自己每次來(lái)復(fù)診的內(nèi)容和相關(guān)事項(xiàng)(如需要補(bǔ)交費(fèi)用等)分析:病人離店時(shí)未建立詳細(xì)的回訪(fǎng)和預(yù)約方案,應(yīng)該告訴患者下次來(lái)復(fù)診的內(nèi)容和相關(guān)事項(xiàng),以達(dá)到患者對(duì)復(fù)診的重視和認(rèn)同。
4:服務(wù)缺失,對(duì)患者的關(guān)心與溝通不充分。
分析:患者等待的過(guò)程一直是迷茫的,沒(méi)有人告訴他需要等多久,也沒(méi)有人與他溝通上次治療后的情況。
5:無(wú)詳細(xì)的復(fù)診流程,
分析:每個(gè)復(fù)診的患者來(lái)了之后才準(zhǔn)備相關(guān)用品,應(yīng)該每天早上提前將當(dāng)日患者復(fù)診內(nèi)容通知醫(yī)生,并由護(hù)士準(zhǔn)備好相關(guān)用品
二、患者長(zhǎng)時(shí)間等待會(huì)帶來(lái)的后果:
1:門(mén)診服務(wù)效率的降低。
2、服務(wù)資源的浪費(fèi)。
3:無(wú)病人時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。
4:在等待過(guò)程中的厭煩,焦急及其他生理、心理不良反應(yīng),對(duì)本次就診的體驗(yàn)不佳,對(duì)門(mén)診品牌傳播不利。。
醫(yī)療服務(wù)具有兩重性:一方面,醫(yī)療服務(wù)包含疾病診斷、治療等職業(yè)技術(shù)過(guò)程;另一方面,醫(yī)療服務(wù)還包含滿(mǎn)足人類(lèi)生理和心理素質(zhì)需要的服務(wù)過(guò)程。
三、優(yōu)化門(mén)診服務(wù)流程的五項(xiàng)舉措
1、 拓展口腔前臺(tái)的服務(wù)功能
每個(gè)口腔診所都應(yīng)該強(qiáng)化“前臺(tái)”的功能,制定了“前臺(tái)”工作人員的崗位職責(zé)、服務(wù)流程、禮儀規(guī)范、文明用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ),并建立嚴(yán)格的考核制度。
2:開(kāi)展多種形式的預(yù)約服務(wù)
開(kāi)通預(yù)約掛號(hào):建立一個(gè)免費(fèi)的微信網(wǎng)店,完成在線(xiàn)預(yù)約和掛號(hào)和病例初診和復(fù)診服務(wù),由各門(mén)診護(hù)士負(fù)責(zé)。,
預(yù)約復(fù)診方式:1:微信 2:短信 3:電話(huà) 4:現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約
3:實(shí)行彈性排班
門(mén)診根據(jù)季節(jié)變化,患者實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)靈活排班。如夏季天氣炎熱,早上天亮比較早可以提前上班,晚上天黑較遲可以推遲下班,同時(shí)根據(jù)人員安排可以實(shí)行門(mén)診兩班輪換。,實(shí)現(xiàn)口腔門(mén)診早晚班的診療服務(wù)。
4:注重服務(wù)細(xì)節(jié)
為幫助病人迅速找到就診地點(diǎn)和衛(wèi)生間,口腔門(mén)診各種標(biāo)牌標(biāo)記應(yīng)該做出提供,為病人提供了很大方便。
每個(gè)診所病人問(wèn)得最多的是衛(wèi)生間在哪里?無(wú)線(xiàn)密碼是多少?所以口腔管理者應(yīng)該知道如何為患者提供良好的服務(wù)。
5:加強(qiáng)護(hù)士接待相關(guān)工作培訓(xùn)
讓每個(gè)就診患者感受到門(mén)診的溫馨服務(wù)以及人性化關(guān)懷,作為患者更多的是想要醫(yī)護(hù)人員深刻的理解他的想法。