警惕!!公司規(guī)章制度可能就是一張廢紙
【導(dǎo)讀】:很多企業(yè)埋頭制定了一大堆規(guī)章制度,想據(jù)此來約束員工的行為規(guī)范,這些看似完備的規(guī)章制度,但在勞動仲裁和訴訟中往往就是一張廢紙。那么怎樣制定規(guī)章制度,才能對員工具有法律約束力呢?
一.規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法、合規(guī)
許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力,如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔任,這種規(guī)定明顯不合法,侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán),又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準懷孕的制度,這明顯不合法。而且規(guī)章制度不合法,還可能帶來相應(yīng)的行政處分,比如《勞動法》第98條規(guī)定:“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告、責令改正;對勞動者造成損害的應(yīng)當承擔賠償責任。”
二.制定的程序必須合法
《勞動法》第8條規(guī)定:“勞動者依照法律規(guī)定,通過職工大會、職工代表大會或其他形式,參與民主管理或者就保護勞動者合法權(quán)益與用人單位進行平等協(xié)商”?!秳趧臃ā返?6條規(guī)定:公司研究決定生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時,應(yīng)當聽取公司工會和職工的意見和建議。而許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會通過,否則不發(fā)生法律效力。
三.規(guī)章制度必須公示并讓員工知曉
規(guī)章制度確定后應(yīng)當公示,或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知,也使這些制度無法得到全面貫徹,建議用書面形式或包括電子文件形式,必須要向全體員工公示,否則不對員工產(chǎn)生效力,同時要求員工簽署已閱讀并同意遵守該規(guī)章制度的書面文件。
四.規(guī)章制度應(yīng)及時修改和補充
現(xiàn)實生活復(fù)雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新,制訂當時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實際情況不符。因此企業(yè)應(yīng)當自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關(guān)內(nèi)容。
來源于綠商私董會
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