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口腔診所如何增加重要客戶

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轉(zhuǎn):口腔人才網(wǎng)

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的80/20法則,20%的重要客戶為企業(yè)帶來的是80%的利潤,而對于口腔診所來說,重要客戶就是指那些既是診所的忠實(shí)患者,又具有一定的消費(fèi)能力,能給診所帶來顯著利潤的患者。重要客戶對于企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要,增加重要客戶是保證企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展的重要手段。

重要客戶如何從無到有,并最終保持在一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)不是一朝一夕就能完成的,需要口腔醫(yī)師常年的積累,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)換取優(yōu)質(zhì)的資源。如何增加主要客戶是擺在每個(gè)管理者面前的首要任務(wù)。

什么是重要客戶?

重要客戶是指已有某種治療意愿,并且在時(shí)間和經(jīng)濟(jì)上都已經(jīng)準(zhǔn)備好接受診治的客戶。一個(gè)口腔診所擁有的重要客戶的比例越大,診所發(fā)展的前景就越好,生命力就越長久。

診所的發(fā)展一般經(jīng)過三個(gè)階段的發(fā)展。

第一階段,來就診的幾乎都是非目標(biāo)客戶,重要客戶的比例很低?;颊呋旧隙际且蜓劳炊鴣?,哪個(gè)牙齒有問題就看哪個(gè)牙,除此之外沒有太多的治療計(jì)劃。這個(gè)階段主要目的就是用心服務(wù)好每一個(gè)患者,贏得良好的口碑,明確診所的定位,確定目標(biāo)客戶群;

第二階段,是診所經(jīng)過幾年的積累之后,重要客戶的比例可以達(dá)到10%~20%,診所屏蔽掉了一部分比例的非目標(biāo)客戶,開始積累屬于自己的目標(biāo)客戶;

第三階,段是在前期積累的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大重要客戶的比例,通過口腔醫(yī)師技術(shù)的日益完善和有效的溝通,贏得更多患者認(rèn)可,目標(biāo)客戶的比例可以達(dá)到20%~40%。

對于在診所工作的口腔醫(yī)師來說,客戶的主要來源是一批忠實(shí)患者的定期復(fù)診和轉(zhuǎn)介新的患者,努力培養(yǎng)自己的忠實(shí)客戶才是保持診所活力的源泉。

面對重要客戶的時(shí)候,口腔醫(yī)師已沒必要再多去做治療解釋,他們需要的是醫(yī)師對他們更多的關(guān)心。越是面對高端的客戶,越要學(xué)會(huì)用平常心面對。當(dāng)你面前坐著一位身家數(shù)億,擁有名車豪宅的患者時(shí),你會(huì)不會(huì)因?yàn)樵\所來了一位“金主”而沾沾自喜?當(dāng)患者一來就要求種4顆牙的時(shí)候你是不是心里已經(jīng)樂開了花?

但在另一方面,這個(gè)時(shí)候往往是考驗(yàn)一個(gè)口腔醫(yī)師的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)道德的時(shí)候。無論你面對的是什么樣的患者,他都是醫(yī)師的上帝,應(yīng)該做到用心聆聽,用心溝通,滿足患者的需要。永遠(yuǎn)記住,用心關(guān)愛患者,不要讓你的重要客戶流失掉。

如何增加重要客戶?

增加重要客戶的原則是,口腔醫(yī)師不能刻意推動(dòng)客戶到達(dá)該階段,這將會(huì)得到相反效果,而是要學(xué)會(huì)如何判斷和引導(dǎo)有潛力的客戶。所謂“欲速則不達(dá)”,急于求成只會(huì)讓本來有可能成為重要客戶的人離你而去。應(yīng)尤其注意不要一看到患者有經(jīng)濟(jì)實(shí)力就急著向他介紹一些可選擇性的治療,或急于向患者推銷你的治療計(jì)劃,也不要急于讓患者明確表態(tài),要充分留給他考慮的時(shí)間,哪怕是一周、半個(gè)月,甚至是更長的時(shí)間。我們要有耐心,只有再次找上門的患者,才是你最忠實(shí)的客戶。我們要脫俗,脫開那種不停地嘮叨或電話“窮追猛打”的方式,使別人厭煩的做法切不可取。客戶在深思熟慮后作出的決定是根基最牢靠的,也是對你的信服力最高的。 

另外,并不是有錢人就是我們的重要客戶。也許有的患者,經(jīng)濟(jì)條件不錯(cuò),但是缺乏口腔保健意識(shí),或者對醫(yī)師缺乏尊重和信任,都不屬于我們的重要客戶。但這些人的觀念是可以被影響、被改變的,也許是電視廣告、報(bào)紙雜志的宣傳,或者是受朋友的勸說,都會(huì)讓他們鼓起勇氣走進(jìn)診所。這些是我們潛在的重要客戶,我們的目的就是通過貼心的服務(wù)和完美的技術(shù)去感動(dòng)他們,挖掘出他們的需要,把這類人變成我們真正的重要客戶。

增加重要客戶最關(guān)鍵的方法不是新客戶開發(fā),而是老客戶維護(hù)。對診所而言,開發(fā)新客戶的成本是維護(hù)老客戶成本的10倍,而流失一個(gè)患者相當(dāng)于流失25個(gè)患者,因此高度重視忠實(shí)客戶維護(hù)才是增加重要客戶的最有效方式。建立患者檔案、加強(qiáng)患者管理,及時(shí)并完善地處理患者投訴以盡可能減少患者流失,向患者傳播診所的文化理念,培養(yǎng)患者對診所的感情,不定期問候、回訪患者,給忠實(shí)的患者贈(zèng)送口腔護(hù)理用品等行為都有助于維護(hù)診所和患者之間的感情。

重要客戶的接診方式

一個(gè)好診所必須培養(yǎng)一批優(yōu)秀的客服人員,他們在醫(yī)師和患者之間起著紐帶的作用,第一時(shí)間掌握患者各種信息,因此他們可以最先判斷要就診的患者是不是重要客戶。他是從45分鐘車程以上的地方找你的嗎?他年齡是不是介于30到55歲?他們有嚴(yán)重的牙齒缺陷嗎?他們是否非常著急地要接受治療?當(dāng)你的患者驅(qū)車幾十分鐘來找你看牙,他一定是在時(shí)間和經(jīng)濟(jì)上做好了準(zhǔn)備病情有急于解決的問題來找你。前臺(tái)可以在和患者約診的時(shí)候注意搜集患者的這些信息,當(dāng)面對擁有這些特征的患者時(shí),前臺(tái)就可以判斷出他是不是重要客戶,并且把這些信息轉(zhuǎn)達(dá)給醫(yī)師。

一個(gè)好診所一定要有明確定位,因?yàn)槠洳豢赡芊?wù)于所有人群。要想增加重要客戶的比例可能需要對患者做一個(gè)篩選,這可能會(huì)導(dǎo)致一部分患者的流失。但是不要擔(dān)心,流失的客戶也許就不屬于診所的目標(biāo)客戶群,而醫(yī)師也有更多的時(shí)間為診所的重要客戶服務(wù),診所的整體盈利并不會(huì)因此減少。

哪怕患者是已經(jīng)準(zhǔn)備好接受治療的,但并不代表患者就一定會(huì)選擇某個(gè)醫(yī)師??谇会t(yī)師必須要懂得運(yùn)用有效的接診去對待患者。重要客戶本來就屬于“稀缺資源”。往往當(dāng)出現(xiàn)這樣一位重要客戶的時(shí)候,醫(yī)師的心情很激動(dòng),也許治療好這一個(gè)患者,整個(gè)月的基本生存問題就解決了。但越是這個(gè)時(shí)候,醫(yī)師越要淡定,不要讓患者的經(jīng)濟(jì)實(shí)力成為自己的思想牽絆,而應(yīng)把他當(dāng)成一個(gè)非常普通的患者來看待。當(dāng)客人已經(jīng)是重要客戶的時(shí)候,你必須從容不迫,按部就班地去為其治療,讓一切順其自然??谇会t(yī)師要做的就是專心搞好專業(yè)技術(shù),用心維護(hù)好自己的客戶。當(dāng)機(jī)會(huì)到來的時(shí)候,越輕松反而越能抓住機(jī)會(huì)。不要去追逐金錢,而是讓金錢追著你,一切都將水到渠成。聆聽患者的故事,對患者作簡單的評估,體會(huì)患者因牙齒問題所面對的困難,讓患者感覺舒服,告訴患者自己的病例故事,懂得立即處理各種投訴,同時(shí)讓患者知道你會(huì)照顧他的經(jīng)濟(jì)情況,不會(huì)為了替患者省錢而選擇放棄一些最佳的治療。

當(dāng)診所的發(fā)展到一定程度之后,醫(yī)師要懂得放棄一部分患者,更加明確診所的定位,這樣才能讓診所的管理體系更加完善。

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