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【診所管理】口腔診所如何建立穩(wěn)固的客戶來源

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人氣:-發(fā)表時間:2016-07-08 10:12【

怎樣才能吸引一批病人接受和重視您所提供的優(yōu)良服務,成為您穩(wěn)定的客戶?

您今天所做的一切努力,有可能在十年內(nèi)為您贏得崇高的聲譽。而您提供服務的方式,處理人際關系的技巧,則會成為你的業(yè)務發(fā)展,建立穩(wěn)定病人的基礎。

管理專家指出:病人對您服務的感受,是您未來十年的成敗關鍵。卓越的服務必須具備更好、更快、與眾不同這三個要素。具備了這三個要素,您就會建立起良好的聲譽、家喻戶曉,經(jīng)久不衰。

1.必須掌握優(yōu)良的技術

必需身體力行,將自己的醫(yī)療工作做到完美無暇,表現(xiàn)出您對專業(yè)的熱愛和獻身精神。同事們的贊美之詞,如:“牙冠真漂亮”,“大小剛剛好”,“和真的牙一樣”,“沒必要再找其他的醫(yī)生了”,等等,都會使病人產(chǎn)生感同心受的效果。

2.仔細傾聽病人的陳述 ,理解他們的情緒

要把每個病人都看成是自己的好朋友,在病人進人診所,牢記他們的姓名,了解他們的背景,談話時正面注視病人,細心聆聽,讓他們有受到重視的感覺。

3.與病人對話

與病人對話直接關系到病人情緒的好壞,不是單純的技術問題。向病人詢問時,提出一些與病人的愿望有關的問題,如:“我想,我能夠使您的笑容更加美”“這個治療結(jié)果保持20年是沒有什么問題的”。

4.有效地利用時間

妥善地安排好預約的時間表,要有充足的時間診治每個病人,盡可能滿足病人的要求。應使每個病人都有從容、不緊迫的感覺。

5.讓病人知道您有很強的時間觀念

要讓病人清楚地知道您有很強的時間觀念。像“謝謝您準時到來”,“今天我們按時完成了治療項目”,“請放心,我們一定會在預定的時間內(nèi)完成治療的”這樣的話,會產(chǎn)生很好的效果。要認識到:守時是建立良好信譽的要素,也是培養(yǎng)穩(wěn)定的病人來源的基礎。

6.在適當?shù)臅r候介紹和開展新的治療項后

向一個完全陌生的人推銷他不熟悉的東西,是相當困難的。先決條件是要在最短的時間內(nèi)與病人建立起相互信任的關系。仔細聆聽病人對牙科治療的需求和價值觀。在沒有建立起上述關系前,不要急于讓病人接受某項治療。

7.聘請優(yōu)秀的醫(yī)護人員

選擇醫(yī)護時,要選那些對工作熱誠,易與人相處的。醫(yī)護人員的工作態(tài)度對診所的生存至關重要,因為病人對診所的信任度與員工的態(tài)度密切相關。員工們是否具有相同的目標和抱負,是達到既定目標的可靠保證。

8.保持診所的寧靜

預約病人不要貪多,要讓每個病人都有充裕的診治時間,使病人不會覺得診所如同戰(zhàn)場,醫(yī)生在匆匆完成預定的任務。預約較少的病人也會使診所的環(huán)境更安祥,減輕病人的焦慮感,有助于建立良好的聲譽。工作人員有充裕的時間診治病人,身心比較舒暢,工作滿足感也相應提高。

9.配備精良的設施

先進的設備儀器材料,舒適整潔的環(huán)境,都會給病人留下良好的印象,增強對診所提高的服務的信心。

10.為普羅大眾服務

每月或每個季度安排一次義務的為貧窮病人服務,向他們提供同樣優(yōu)良的服務,這對診所和病人都有好處,并會產(chǎn)生意想不到的效果。

11.培養(yǎng)對人的感情

首先要明確自己在事業(yè)上的目標,并得到您的同事們了解和認同。有了這個目標,在具體工作中,您就會主動關心病人的情況,包括他們的職業(yè)和家庭,耐心認真地傾聽病人的心聲,努力學習專業(yè)知識,盡量滿足病人的要求。

12.儀容得體

評價對診所的印象和信心,除了來自診所的環(huán)境和設施以外,還來自工作人員的儀表。整潔大方得體的外貌和化妝,對一個好的診所未說,是必不可少的。

13.確定合理的收費制度

對收費制度要作深入的調(diào)查研究讓病人得到了最佳的牙科服務,又不會為付款問題而煩惱??梢酝菩蓄A付計劃,借貸計劃,還可以與有關機構(gòu)作出妥善的安排。但不要象銀行那樣借錢給病人,或允許病人拖欠治療費用。沒有完善的收費制度,病人不會對您的診所產(chǎn)生好感更不會介紹其他病人到您的診所就診

14.了解介紹人

有許多病人是由您的老病人介紹來的。設法了解病人是如何知道您的診所,向這些介紹人寄贈感謝卡或小禮物,是增加病人的一種有效辦法。對介紹親戚朋友前來就診的工作人更應表示感謝。

15.經(jīng)常改變診所的面貌

診所環(huán)境長時間一成不變,會使病人覺得呆板陳舊。更改家具的位置,擺放新的植物,掛上新的海報圖片,重新裝修都可以使工作環(huán)境洋溢活力,使病人和工作人員精神奕奕。

16.保持優(yōu)質(zhì)的服務

病人都希望醫(yī)生采用最新的技術和材料。診所必須要求工作人員不斷學習,吸收和采用最新的技術。不要在柜頂,臺面或墻角堆放雜物,保持診所環(huán)境整齊清潔,會使病人對您產(chǎn)生信賴感。

來源于bei北京的北

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