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口腔管理干貨-牙科門診年度目標管理

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人氣:-發(fā)表時間:2016-01-04 16:23【

2016年快到了,你對2015年所取得的成就和收入是否感到滿意?在新的一年里你是否動力十足、設定目標,讓自己的事業(yè)更上層樓面,讓財富倍增?      

如果你動力不足,或都目標還不清晰的話,讓我們先看看下面的數據,放大夢想,大干一場吧!

我國牙科診所達6.5萬家。就口腔診所注冊量而言,亞洲市場處于優(yōu)勢地位,2012年該區(qū)域口腔診所注冊量為17.3萬家,占全球總量的41.9%,其中中國口腔診所數量為6.5萬家,占全球總量的15.7%。

但從每百萬人牙醫(yī)數量來看,中國只有100名左右,遠低于歐美發(fā)達或中等發(fā)達國家500-1000名的水平,顯示中國牙科市場目前仍然很不發(fā)達;同為發(fā)展中國家的巴西每百萬人的牙醫(yī)配備數量為870名,但中國的人口平均年齡已經超過35歲,高于巴西。與國外發(fā)達國家相比,中國的口腔市場尚處于發(fā)展的初級階段,和印度基本處于同一水平線。

全國牙病調查顯示,中國人患牙病率為97%以上,成年人中,牙周病患者約50%,人口齲齒發(fā)病率為37%,平均每人有齲齒2.47顆,按13億人口計,全國齲齒患者近5億人,齲齒總數在10億顆以上?!?/p>

中老年人的牙齒缺失率非常普遍。35-44歲年齡段人群的平均留牙數為29.4顆/32顆,義齒修復率僅有11.6%;65-74歲年齡段人群的平均留牙數為20.97顆/32顆,義齒修復率僅42.6%。而治療牙齒缺失的高端種植牙的滲透率更低,與發(fā)達國家相比幾乎可以忽略不計。
      在國民生活水平進一步提高和口腔保健意識不斷增強的帶動下,正畸、種植牙等高附加值業(yè)務將帶動整體牙科市場保持20%-30%的較快增長勢頭(經濟較發(fā)達地區(qū)的高端業(yè)務發(fā)展速度會更快)


醫(yī)療服務行業(yè)均將是朝陽產業(yè),而牙科等??漆t(yī)療領域在消費升級和較為寬松的政策環(huán)境支持下,將成為醫(yī)療服務行業(yè)中的優(yōu)勢行業(yè)。
      現在國家利好政策頻頻,各路資本紛紛角逐醫(yī)療市場,相較于公立醫(yī)院,民營醫(yī)院大多采用企業(yè)化管理,經營機制靈活,能夠更快適應市場需求,近年來也得到了良好的發(fā)展勢頭,如全國擁有100多家連鎖店的拜博,獲聯(lián)想集團10億注資后發(fā)展更加穩(wěn)健,另外還有如瑞爾齒科、圣貝齒科等。不久前,上海家化也公告表示將與片仔癀進行合作,共同進軍口腔護理市場。綠城等集團,也開始投建大型口腔醫(yī)院。而其中也不乏有上市的口腔護理行業(yè)企業(yè),如美加醫(yī)學。


各位牙科老板,現在感覺如何?有沒有為龐大的市場而砰然心動?有沒有為激烈的競爭而憂心忡忡?在這一個機會與威脅并存的黃金發(fā)展展期,趕緊放大夢想、打起精神、鼓足干勁吧!但你所有夢想的實現,要從設定清晰的目標開始。

一說起目標,我們總會想到美國哈佛大學的關于目標對人生影響的跟蹤調查。對象是一群智力、學歷、環(huán)境等條件差不多的年輕人,調查結果發(fā)現:

27%的人沒有目標;60%的人目標模糊;10%的人有清晰但比較短期的目標;3%的人有清晰且長期的目標,并能把目標寫下來,經常對照檢查。

25年的跟蹤研究,他們的生活狀況和分布現象十分有意思:

那些占3%的,25年來幾乎不曾更改過自己的人生目標,朝著同一方向不懈地努力。25年后,他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英。

占10%的,大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是,那些短期目標不斷被達成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)不可缺的專業(yè)人士,如:醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。

占60%的目標模糊的人,幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績。

剩下27%的是那些25年來都沒有目標的人群,他們幾乎都生活在社會的最底層。他們的生活過得不如意,常常失業(yè),靠社會救濟,并且常常都在抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。

可以看出,目標對人生具有巨大的導向作用,可以說,有什么樣的目標就會有什么樣的人生。


對于我們牙科老板來說,如果想成為那10%的生活在社會中上層的人,我們就必須有清晰的短期目標;如果想成為3%的行業(yè)領袖、社會精英,則必須有長期清晰的目標(以后再給大家介紹門診發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃設計)。

美國是一個高度發(fā)達的國家,但在一萬人中進行調查中發(fā)現,87%的人竟然沒有目標或者目標模糊,只有3%的人能夠設定并達成目標。
目標那么得要,人們?yōu)槭裁床辉O定目標?

1.不知道目標的重要性
2.不會規(guī)劃目標
3.設定目標后害怕失敗
4.害怕別人恥笑
5.不知道達成目標的方法

一、目標的重性

沒有目標的人生就是流浪,有目標的人生才是航行。目標對人生有巨大的導向性作用。
1.目標使我們產生積極的心態(tài)
2.目標使我們看清使命,產生動力
3.目標使我們覺得生存的意義和價值
4.目標是我們把重點從過程轉到結果
5.目標有助于我們分清輕重緩急,把握重點
6.目標是我們集中精力,把握現在
7.目標能夠提高激情,有助于評估進展
8.目標產生信心、勇氣和膽量
9.目標使人自我完善,永不止步
10.目標使你成為一個成功的人

我們知道了目標很要性,但不要急于去設定目標,在設定目標前,還要弄清楚目標的分類。
二、目標的分類

按客戶劃分:初診目標、回頭目標

按時間劃分:年度目標、月度目標、周目標、日目標

按組織劃分:門診目標、科室(小組)目標、個人目標

按病例劃分:種植目標、正畸目標、修復目標、其他目標

按類別劃分:收入目標、成本目標、利潤目標、技術目標、管理目標

按市場營銷工作劃分:進店量目標、轉化率目標、客源渠道統(tǒng)計準確率

按醫(yī)生考核項目劃分:接診成功率目標、客戶滿意率目標、轉介紹率目標、投訴控制率目標

目標雖然多種多樣,但設定目標的原則和方法去大致相同。常用的方法和原則有SMART原則和SWOT分析法。


三、設定目標

(一)目標設定的SMART原則

S—— Specific具體性,是清晰的,不能籠統(tǒng)、模糊;

M—— Measurable 可衡量性,是能夠數量化的;

A——Attainable挑戰(zhàn)性,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;

R——Relevant相關性,與其它目標是相關聯(lián)的,大小結合,長短結合;

T——Time-bound)時限性,注重完成目標的特定期限。

(二)設定目標時的SWOT分析

S (strengths)是優(yōu)勢、W (weaknesses)是劣勢用來分析我們門診自身;O (opportunities)是機會、T (threats)是威脅用來分析外部環(huán)境。

SWOT分析法是用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內部資源、外部環(huán)境有機地結合起來的一種科學的分析方法。

1.門診自身的優(yōu)勢和劣勢分析

(1)歷史基礎:去年的收入、利潤、就診量。新門診的沒有這方面的優(yōu)勢,就需要加大宣傳,擴大知名度。

(2)技術優(yōu)勢:目前門診開展了哪項目?全瓷修復、牙周病、正畸、種植牙等項目是否開展?技術如何?

(3)品牌優(yōu)勢:知名度、美譽度、忠誠度、擴張度如何?

(4)產品結構:產品結構設計是否合理?是否有贈品產品、尖刀產品、圈客戶產品、剛需產品、盈利產品?

(5)產品價格:價格體系是否合理?是否與門診檔次相匹配?

(6)人才結構:技術、營銷和管理人員結構是否合理?能力是否到位?

(7)學習成長方面:是否技術人員、管理人員、市場人員的學習成長目標?

(8)地理位置:是否交通方便,便于就診?門前有沒有停車位?

(9)設備資源:例如CT、全景機、種植設備等,如果你的設備先進,就可以和沒這設備的小門診合作;

(10)市場經費:可用于開展市場活動的經費有多少?

2.外部環(huán)境機會與威脅分析

1)競爭對手優(yōu)勢和劣勢能知不知道?
   2)市場環(huán)境

(1)本地口腔市場每年(月)的總收入;

(2)本地口腔市場發(fā)展趨勢,例如全瓷、種植、正畸的發(fā)展趨勢;

(3)市場消費心理:a.消費者口腔保健意識;b.消費欲望和消費預期。

3)政策環(huán)境:當地的政策環(huán)境給門診帶來的優(yōu)勢和劣勢,例如門診與不能刷醫(yī)????

4)公關管理:政府相關部門如醫(yī)療監(jiān)督部門、附近的企業(yè)事業(yè)單位,社區(qū)等、各種行業(yè)協(xié)會、加工廠、器材供應商、同行(競爭與合作),你能利用多少?有的門診與上級主管部門的關系還處不好,更不要說處事這些公共關系了。

掌握了以上的原則和方法,你就能設定出一個切實可行的目標方案了。制定切實可行的方案,只是向成功的目標管理邁出了第一步,接下來就如何去執(zhí)行你的目標方案了。


四、目標方案的執(zhí)行

(一)為目標而改變

很顯然我們設定的目標是高于現狀,我們現在所擁有的資源是與我們的現狀相匹配的。我們要想得到高于現狀的結果,就必須改變到與目標相匹配的狀態(tài)。改變的方向就是結合上面的分析,卻什么補什么。

1.經營方面:a.市場宣傳;b.內部人員調整

2.技術方面:a.技術人員學的培養(yǎng);b.新技術項目的開發(fā)

3.人力結構:技術人員、管理人員、市場人員配備到位

4.學習成長:技術人員、管理人員、市場人員的能力提升,例如醫(yī)生提升接診溝通和服務能力

5.產品結構:完善產品結構設計

6.產品價格:完善價格體系

7.設備資源:引進CT、全景機、種植設備等,如果你的設備先進,就可以和沒這設備的小門診合作

8.品牌建設:提高知名度、美譽度、忠誠度、擴張度

9.公關管理:政府相關部門如醫(yī)療監(jiān)督部門、附近的企業(yè)事業(yè)單位,社區(qū)等、各種行業(yè)協(xié)會、加工廠、器材供應商、同行(競爭與合作)

10.市場經費:開展市場活動經費的預算

(二)把控目標實施的關鍵點

1.責任到人:把整個門診的目標細化分解,落實到人,調動每一個人的積極性。同時也要學會放權,權利到人,權責匹配。

2.獎罰得當:在制定目標管理方案時,就必須同時有一筆資金預算,預設獎懲,然后根據目標實現與否兌現獎懲。這樣,才可以起到獎優(yōu)罰劣作用,保證下一輪目標管理有效貫徹執(zhí)行,形成良性循環(huán)。

3.積少成多:“騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍;鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤;不積跬步,無以致千里;不積細流,無以成江河。”相信這樣的道理大家都懂,不用多說。

4.抓大放?。?ldquo;在因和果、努力和收獲之間,普遍存在著不平衡關系。典型的情況是:80%的收獲來自20%的努力.其它80%的力氣只帶來20%的結果。”如果你的基礎客戶比較多、看不完的情況下,你完全可以把一些小客戶交給你的助手接待治療,但不能冷落慢待,只要用心小客戶也會培養(yǎng)成大客戶的。

5.客服追蹤:1.客戶離店時要做簡單的客戶離店滿意度調查,便于醫(yī)生及時改進和完善。2.客戶治療結束后,要根據不的項目,及時的回訪:例如拔牙當天晚上或者次日上午回訪,鑲牙一般結束后兩天左右回訪,根管治療一般結束后一個月左右回訪。3.對于進店咨訊卻沒有治療的客戶,前臺要有記錄并留下聯(lián)系方式。如果是上午進店,下午回訪;下午進店,下班前回訪,最遲次日上午回訪。

6.關系管理:接觸客戶后要建立信任,及時留下客戶的聯(lián)系方式,加微信或QQ跟進溝通,了解客戶的真實需求或治療感受。這是增進客戶感情、增強信任、開發(fā)轉介紹的重要方法和途徑。目前很多門診都沒有做這方面的工作,如果你能夠用心去做,恭喜你,在這一點上你就超越了一大批門診。

很多銷售數據體現出80%的銷售額是來自20%的客戶,這提示我們,發(fā)現“關鍵少數”,就是我們要投入80%工作時間的對象。無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤的時間投入到“關鍵少數”身上,我們的成果就色彩斑斕。做事做重點,顯然就成為重要的目標管理要訣。

我們的工作或生活中2/8現象同樣存在:少數的幾樁事卻成就了大部分的價值。如果我們能鑒別出并且把時間更多投入這少數的事,就掌握了大部分的效益。


五、目標的平估與措施的優(yōu)化

(一)利用好“三種全會"

第一會是“早會”的主要內容是總結前一天目標進度,表揚先進,對于有錯誤的也不要在早會上批評,可以私下溝通。

開早會的目的是激勵團隊、鼓舞士氣,營造一成“只有目標,沒有問題”的氛圍?;旧厦恳粋€單位都會三種人:一部分人在干、一部分人在看、另一部分人在搗亂。早會要表揚在干的,激勵帶動在看的,感化那些搗亂的。表揚先進要及時,這樣才能直到激勵的作用。

第二會是“周會”、第三會是“月會”,周會和月會的形式與內容基本相同。內容:(1)總結好的經驗與方法;(2)表揚先進,并鼓勵發(fā)言、分享經驗;(3)分析障礙與原因;(4)上周糾偏措施和下周優(yōu)化措施。

周會上 總結月(周)的工作情況,檢查目標進度,制定糾偏措施和預防機制。要求全員參與、全員發(fā)言,積極討論。利用頭腦風暴法討論并達成共識:如果沒有達成,問題在哪?怎樣改進?思路在哪里?下一步怎么辦?

(二)行政主任要做合格的指導員

管理人員每周都要檢查門診目標完成的情況:如果完成了,總結好的經驗與方法;如果沒有達成,問題在哪?怎樣改進?思路在哪里?下一步怎么辦?

分析每一個人的目標完成的情況,如果沒有達成,找時間與責任人私下溝通:問題在哪?怎樣改進?思路在哪里?下一步怎么辦?

(三)學會發(fā)現、分析、解決問題

例如,如果我們是中高檔門診,一般的中高檔門診的全瓷修復比例應該是30%-50%,而如果我們門診才只有20%。說明 我們要在全瓷的宣傳和人才培養(yǎng)上加大力度。


到此為止,給大家介紹了一套關于目標管理的行之有效的方法:“有效制定→清晰執(zhí)行→動態(tài)檢查→適時優(yōu)化”。還要記住一句話:把目標巖石上,把方法寫在沙灘上。目標要堅定,如巖石刻字;方法要靈活,如沙灘寫字。


最把我結合成功學大師陳安之老師和李踐老師對目標管理的論述,總結出的價值連城的實現目標秘訣分享給大家:
1.明確目標,而且弄清“為何”比“如何”重要(找出動力)
2.對目標進行SWOT分析
3.列出實現目標所需的條件
4.自問“假如我實現目標的話,我自己必須變成什么樣的人”?并寫在紙上,每天至少看一遍,并要求自己改變
5.列出目前阻礙實現目標的所有障礙,從難到易排列,自問“現在馬上用什么方法解決那些障礙”,并逐項寫下
7.設下時間表:從實現目標的最終期限倒退直到現在
8.每天檢查成果,衡量進度,分析原因,修正行動
9. 下定決心,馬上行動,絕不放棄:成功者永不放棄,放棄者永不成功!

來源于kq88口腔醫(yī)學網

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