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獻(xiàn)給基層艱辛創(chuàng)業(yè)的牙醫(yī):小規(guī)模牙科門(mén)診如何突破發(fā)展瓶頸

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小規(guī)模的牙科門(mén)診從數(shù)量上來(lái)講占到牙科機(jī)構(gòu)數(shù)量的80%以上,處在我們這個(gè)行業(yè)的塔基位置,是我們這個(gè)行業(yè)的中堅(jiān)力量,本文獻(xiàn)給在基層艱辛創(chuàng)業(yè)的朋友們。

對(duì)于小規(guī)模的牙科門(mén)診來(lái)講,很多都是創(chuàng)業(yè)初期靠比較好的歷史機(jī)遇與自己實(shí)干走到今天的,門(mén)診隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化遇到的發(fā)展問(wèn)題與創(chuàng)業(yè)初期比有了很大的不同,很多牙科遇到了諸如員工管理問(wèn)題,門(mén)診規(guī)劃問(wèn)題,市場(chǎng)容量問(wèn)題,營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題等,如何應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)并在變化的市場(chǎng)中快速發(fā)展,成為大家普遍關(guān)注的問(wèn)題。

最近兩年,在我們做牙科經(jīng)營(yíng)管理診斷業(yè)務(wù)的過(guò)程中,大家遇到的發(fā)展瓶頸集中在員工激勵(lì),培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè),門(mén)診發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)等三類(lèi)問(wèn)題,這三個(gè)方面的問(wèn)題能否得到有效的解決,決定著門(mén)診是否能夠躍上一個(gè)新的發(fā)展平臺(tái);

下面就大家遇到的這幾個(gè)普遍問(wèn)題,簡(jiǎn)要介紹一下如何突破的方法。


一、用好員工激勵(lì)這個(gè)管理杠桿


激勵(lì)員工的工作積極性是牙科門(mén)診的核心工作,激勵(lì)是最能激發(fā)人斗志,挖掘潛力,提高執(zhí)行力的有效工作方法。一般情況下,激勵(lì)可以是有形的,也可以是無(wú)形的。針對(duì)于不同的牙科門(mén)診的現(xiàn)實(shí)情況,可以分階段的采取不同的激勵(lì)措施。

首先,對(duì)于業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的激勵(lì)問(wèn)題,一般有兩種情況,第一種是他們有自己的想法,希望有一個(gè)更好的平臺(tái)來(lái)發(fā)揮自己的聰明才智。對(duì)他們的激勵(lì)可以有以下幾種形式:

一是可以從職位上來(lái)體現(xiàn),讓他們擔(dān)負(fù)更多的責(zé)任;

二是從薪酬上體現(xiàn),在保障固有收入的同時(shí),加大與業(yè)績(jī)的掛鉤;

三是給他們做好職業(yè)規(guī)劃,包括更高級(jí)別的外派培訓(xùn),成為門(mén)診的股東等。


第二種情況,新招聘的門(mén)診員工,如果是剛走進(jìn)社會(huì),業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足的新畢業(yè)生,對(duì)于這類(lèi)技術(shù)人員在激勵(lì)上不需要太多,多鼓勵(lì)他們;如果是從其他門(mén)診跳槽過(guò)來(lái)的,這類(lèi)技術(shù)人員跳槽的原因一般有不滿原來(lái)門(mén)診的薪酬,不滿門(mén)診的老板,不滿工作環(huán)境等,那么到了新的環(huán)境,他們肯定要先適應(yīng),之后才能談發(fā)展。在實(shí)物激勵(lì)上不易過(guò)多,但要多給他們機(jī)會(huì)。

從另外一個(gè)角度講,員工激勵(lì)分為物質(zhì)的和精神的兩個(gè)方面,物質(zhì)的是指薪酬,培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會(huì)等能夠看的見(jiàn)的收益,精神的是指榮譽(yù)和尊重,這兩個(gè)方面只要做好,員工的穩(wěn)定性一定會(huì)增強(qiáng),這是牙科門(mén)診發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、走培訓(xùn)系統(tǒng)構(gòu)建工作


培訓(xùn)不是大規(guī)模牙科門(mén)診和口腔醫(yī)院的專(zhuān)利,小的牙科門(mén)診更應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)。首先要說(shuō)明的是培訓(xùn)不只是聽(tīng)聽(tīng)課,做做筆記,或者找個(gè)老師來(lái)講,對(duì)于小規(guī)模的牙科門(mén)診來(lái)講,培訓(xùn)更多的是一種相互地交流和學(xué)習(xí),那么,怎么做呢?


一般建議通過(guò)以下幾種方式:

一是利用每天的早會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),可以是對(duì)工管理者的工作的總結(jié),對(duì)客戶反饋的新問(wèn)題的解決辦法,也可以是其他的牙科門(mén)診的新穎的技術(shù)操作方法引進(jìn)與學(xué)習(xí)等,當(dāng)然也要鼓勵(lì)員工把自己的經(jīng)驗(yàn)分享給大家;

二是每周的互動(dòng)培訓(xùn),堅(jiān)持每周抽出2個(gè)小時(shí)時(shí)間,時(shí)間可以安排在下午下班后或者晚上進(jìn)行,把每周在門(mén)診接診過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決辦法做經(jīng)驗(yàn)分享,對(duì)于疑難問(wèn)題,大家進(jìn)行討論解決。

三是每月或者兩個(gè)月可以請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀技術(shù)人員和管理人員為員工講課,這樣首先提高員工的理論水平,其次增強(qiáng)了員工理論與實(shí)踐的結(jié)合,引發(fā)他們的深層思考。

培訓(xùn)是員工成長(zhǎng)的催化劑,只有堅(jiān)持下去,小規(guī)模牙科門(mén)診的成長(zhǎng)才會(huì)更快。在培訓(xùn)的過(guò)程中,實(shí)際上也是向員工講授門(mén)診服務(wù)理念的過(guò)程。


三、做好門(mén)診發(fā)展規(guī)劃是門(mén)診的基礎(chǔ)性工作,可是被很多門(mén)診忽略了;


只有做好門(mén)診的發(fā)展規(guī)劃,才能讓老板和員工的目標(biāo)更清晰,作為小規(guī)模的牙科門(mén)診,規(guī)劃更不能少,夢(mèng)想是成長(zhǎng)的基因,決定著會(huì)發(fā)展成為什么樣的門(mén)診,把夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)的路徑整理清楚就是一個(gè)做門(mén)診發(fā)展規(guī)劃的過(guò)程。

第一是門(mén)診服務(wù)項(xiàng)目的定位問(wèn)題:


服務(wù)項(xiàng)目的同質(zhì)化決定了在面對(duì)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)時(shí)很少有回旋的余地,所以,從開(kāi)設(shè)門(mén)診初期就好做好服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)劃與定位問(wèn)題,回避競(jìng)爭(zhēng)是最好的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的手段,也就是自己的門(mén)診在治療項(xiàng)目設(shè)置上需要有特色,培養(yǎng)自己的獨(dú)到優(yōu)勢(shì)。

第二是市場(chǎng)容量問(wèn)題:


這幾年遇到過(guò)很多有夢(mèng)想,有技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀老板,在本地區(qū)做的非常優(yōu)秀,門(mén)診規(guī)模,裝修檔次,設(shè)備檔次,員工隊(duì)伍等都沒(méi)有很大問(wèn)題,但就是在業(yè)務(wù)收入上無(wú)法有大的突破,其實(shí)這是市場(chǎng)容量問(wèn)題,人口數(shù)量,消費(fèi)結(jié)構(gòu)等決定著本地區(qū)的市場(chǎng)容量,遇到這樣的發(fā)展瓶頸,可以選擇到其他地區(qū)搞連鎖經(jīng)營(yíng)。

第三是員工隊(duì)伍的規(guī)劃問(wèn)題:


門(mén)診員工不好管理,跳槽頻繁,這中間重要的原因之一就是缺乏對(duì)員工的職業(yè)規(guī)劃管理,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理是門(mén)診規(guī)劃工作的核心,當(dāng)然這其中也包含老板的職業(yè)生涯規(guī)劃工作,怎么做員工的職業(yè)規(guī)劃呢?有以下幾個(gè)步驟可供參考:一是建立門(mén)診內(nèi)部的晉升機(jī)制,你只有公平合理的機(jī)制才能讓員工有奔頭;二是能力提升計(jì)劃,員工只有能力提高了,才可能晉升,這就需要配套的措施,比如培訓(xùn),開(kāi)展技術(shù)操作比賽,業(yè)務(wù)收入比賽等;三是員工分紅計(jì)劃,達(dá)到一定的業(yè)績(jī)目標(biāo)可以參與門(mén)診的年度分紅,四是員工長(zhǎng)期持股計(jì)劃,員工長(zhǎng)期持股操作起來(lái)涉及很多需要解決的問(wèn)題,在此就不多講了,有興趣的朋友可以單獨(dú)探討;

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的前提條件,想突破發(fā)展瓶頸首先需要弄清楚門(mén)診存在的問(wèn)題,門(mén)診經(jīng)營(yíng)管理診斷是必須做的工作,定期給自己的門(mén)診經(jīng)營(yíng)管理工作把把脈是必要的,特別是表面問(wèn)題背后深層次的問(wèn)題,比如門(mén)診老板的經(jīng)營(yíng)管理理念與價(jià)值觀,管理者改變門(mén)診現(xiàn)狀的決心與動(dòng)力的解決等,這些問(wèn)題很多時(shí)候是無(wú)法靠自我解決的,問(wèn)路才不會(huì)迷路,學(xué)會(huì)借助第三方的力量是門(mén)診快速發(fā)展的捷徑,與專(zhuān)業(yè)的牙科管理機(jī)構(gòu)合作也是一種理性的選擇。


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