目的

為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。

適用范圍

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

保密范圍

1醫(yī)院重大決策中的秘密事項；

2醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

4醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6醫(yī)院員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；

7科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方；

8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等；

9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項；

10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

密級確定

1醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。

2"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級。

3"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機密"級。

4"秘密"是一般的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級。

保密措施及內(nèi)容

1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。

2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施

2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3、屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

5.1選擇具備保密條件的會議場所；

5.2限定參加會議人員的范圍，對參加人員強調(diào)保密事宜；

5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

5.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

6、不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

7、醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報告，應(yīng)立即做出處理。

8、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

9、每年的元旦、春節(jié)、"五?一"、"十?一"等重大節(jié)日前夕，對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認(rèn)真檢查，并有針對性地解決存在的問題。

來源于網(wǎng)絡(luò)